Winmail.dat : Wat is dat???

winmail-dat

Je krijgt een e-mail en daar zit een bijlage bij, maar……
De bijlage heet winmail.dat en als je er op klikt om hem te openen dan krijg je de vraag waarmee het bestand moet worden geopend, of je krijgt direct een hoop onzin te zien.

Wat is dat eigenlijk ?   Spyware?     Trojan virus??   Malware ???

Nou, dat hoeft niet direct het geval te zijn!

Als iemand een e-mail verstuurd met een onjuist  geconfigureerde Microsoft Outlook  e-mailclient, of een invoegtoepassing in Outlook gebruikt die niet het gekozen e-mail formaat van je uit te sturen bericht gebruikt, kan een bestand met de naam winmail.dat als een bijlage aan het bericht worden toegevoegd in plaats van het bestand wat bedoeld was ( PDF, DOC, XLS of iets anders).

LET OP :

  • Het heeft géén zin om zo’n bestand door te sturen naar een andere PC, omdat dit NIET helpt, tenzij die andere PC Outlook gebruikt!
  • Ook het opnieuw versturen van de mail vanuit de ‘verstuurde items’ box heeft weinig zin!
  • Als de oorzaak is dat in Outlook een invoegtoepassing (recentelijk) is toegevoegd, kan het uitschakelen van de invoegtoepassing soms een goed resultaat opleveren, maar alleen als de invoegtoepassing wordt uitgeschakeld vóórdat de e-mail wordt opgesteld.

Het probleem doet zich voor als je Thunderbird op PC of Mac OF Mail op een Mac als e-mail client gebruikt.

mailvoorbeeld van winmail.dat bestand

Het bestand winmail.dat bevat de opmaakgegevens voor berichten die de bedrijfseigen TNEF-standaard (Transport Neutral Encapsulation Format  wat dus niet zo neutraal is als doet voorkomen) van Microsoft gebruiken en voor eventuele bijlagen die met het  bericht worden verzonden. Het bestand van de bijlage wordt niet door andere e-mailclients  zoals Thunderbird en Mail van de iMAC herkend.

Daarom worden bijlagen die met het originele bericht zijn verzonden niet in het berichtvenster van Thunderbird en Mail weergegeven en als ze al kunnen worden geopend, wordt alleen een hoop onleesbare code weergegeven.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Voorbeeld inhoud bijlage

 

 

Hier een voorbeeld van zo’n bestand.

 

 

 

 

 

 

 

Wat te doen?

Heb je Thunderbird als e-mail client?
Deze werkwijze geldt voor zowel een Windows PC als een Mac.

links naar LookOut

 

 

  • Start je webbrowser en roep Google op.
  • Zoek in Google op de termen winmail.dat en Thunderbird.
  • Je krijgt dan een aantal links waar de Add-On LookOut wordt aangeboden.
  • De Add-On heeft een update gehad en je moet dus wel de meest recente versie kiezen!

 

 

 

 

download LookOut

 

  • Download de Add-On naar je PC of Mac

 

 

 

 

 

Thunderbird Add-On installeren

 

  • Start na de download Thunderbird op als deze nog niet actief is op je PC of klik anders op het Thunderbird icoontje in je taakbalk.
  • Klik in Thunderbird op de menukeuze ‘Extra’ en daarin op ‘Add-Ons’
  • Klik daarna in de Add-On manager op het tandwieltje en selecteer de optie ‘Add-On installeren via bestand’

 

Openen add-on in Thunderbird

 

  • Zoek in het bestand-venster naar het Add-On bestand dat je zojuist hebt ge-download.
  • Dit bestand heeft een een extensie XPI en wordt in het bestand venster automatisch uitgefilterd.
  • Klik op het bestand en dan op de knop ‘openen’

 

 

 

Thunderbird Installeren Add-On goedkeuring

 

  • Klik in het daarop volgende venster de Add-On aan
  • Klik op de knop ‘Nu installeren’

 

 

 

 

 

 

Herstart THunderbird om de Add-On te activeren

 

  • Om de Add-On te activeren moet Thunderbird opnieuw worden opgestart.
  • Sluit Thunderbird dus af en start hem opnieuw op.
  • Bij het opstarten wordt een paar maal een informatievenster getoond waarin staat dat de software wordt bijgewerkt.

 

 

 

 

controle in Thunderbird na installatie van de Add-On

 

  • Als je Thunderbird hebt herstart en je klikt op een van de e-mails waar een winmail.dat bestand in zit, zul je zien dat er nu inplaats van dat ene bestand drie bestanden staan!
  • De Add-On vertaald het winmail.dat bestand naar het body-deel van de e-mail en het orginele bijlage bestand.
  • Het winmail.dat bestand wordt dus niet verwijderd!
  • Het eigenlijke bestand dat door de afzender is bijgevoegd is nu normaal te openen.

 

 

 

 

Gebruik je een Mac met Mail?

Voor de Mac met de Apple Mail client zijn er twee oplossingen op dit moment:

  1. Download de gratis app TNEF’s Enough op je Mac.
    Deze is ook (gratis) verkrijgbaar in de Appstore van Apple.
    De app is open source voor de liefhebbers 😉
    Je moet bij het openen van de bijlage dan met de rechter muisknop op het winmail.dat bestand klikken en kiezen voor ‘Open met…’
    Kies dan TNEF’s Enough als app om het winmail.dat bestand zo te openen dat de bijlage zichtbaar wordt en opgeslagen kan worden.
  2. Via de Appstore van Apple zijn ook de app’s  Letter Opener Lite, Winmail.dat Viewer, Winmail.dat Unpack, WinmailFileReader en nog een paar meer  verkrijgbaar. Deze zijn niet gratis, behalve de Winmail.dat Viewer.
    De Winmail.dat Viewer laat zich makkelijk installeren op de Mac en heeft een optie om een aantal scripts te installeren. Hiermee kan met een dubbel-klik op het winmail.dat bestand de orginele inhoud van de e-mail worden bekeken, inclusief  bijgesloten bijlage bestand(en) die dan met een dubbel-klik te openen zijn!

Verstuur je mail vanuit Outlook?
Zorg dan dat je e-mail formaat op HTML óf Platte tekst staat.

Hoe je dat doet ?
Nou zo:

  • Kies in Outlook ‘Bestand’ en daarna in de linkerkant voor ‘Opties’  (uitgaande van Outlook 2012 en hoger)
  • Kies in het opties venster voor e-mail aan de linker zijde
  • Zet bij ‘Berichten in deze opmaak opstellen ‘ de kiezer op ‘HTML’ of ‘Tekst zonder opmaak’
  • Klik op de ‘OK’ knop om de instelling op te slaan.

Dit zou voldoende moeten zijn.

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

Bewaren

0 Comments